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杰律所和睿珹公司员工工作微信管理准则

 杰律所和睿珹公司员工工作微信管理准则

目的与适用范围

本准则旨在明确部门员工日常工作中工作微信使用的责任和义务及工作微信的产权归属,确保律所内部信息不会因为人为过失而泄漏,为了让员工更明确自己的形为规范,特根据《员工手册》,结合部门内部实际情况,制定本准则。

本准则适用于杰律所和睿珹公司的所有员工,请各级员工自觉遵守。

二,为准则

1、各级员工必须遵守《员工手册》和律所各类规章制度严格按照工作规范与流程,合理使用工作微信,务必确保内容和数据安全。

2、各级员工应妥善保管微信帐号和密码,不得擅自透露给他人使用。因帐号和密码被盗造成的微信信息安全事故,按相关规定追究当事人责任。

3、各级员工不允许以任何形式向无关人员泄漏律所所有不为公众所知悉,能为律所带来经济利益并具有实用性的信息。具体包括但不限于,律所的所有客户资料、联系方式、经营信息以及在工作过程中获得的与工作相关的资料等。

4、泄漏律所信息的方式包括但不限于:口头告知非相关人员、拷贝文件、查询报表、利用 QQ、微信、电子邮件等传输文件给非相关人员,利用微博、朋友圈等发布律所保密信息及不利信息等

5、凡涉及利用职务便利泄密谋取私利及对外泄漏律所机密的行为,一经查实律所有权解除劳动合同。严重违反律所制度和国家法律的,将会引发赔偿律所损失,乃至承担刑事责任的严重后果,律所有权追究其全部责任。

6、各级员工未经允许不得将自己的相关工作微信用户名及密码信息告知非相关人员,且不得将自己相关信息绑定工作微信。律所微信的帐号信息、权限信息应由专人统一管理,做到一人一帐号。帐号使用人换岗或离职的应改变帐号权限或停用处理。

7、离岗各级员工必须严格办理离岗手续,明确其离岗后的保密义务,并立即交还工作手机及工作微信。

准则由行政部负责解释,自发布之日起实施,请各部门予以配合,互相帮助、互相监督,认真执行避免操作工作中的失误。

 

 

 

                                负责人:王光宇

                            二〇二二年五月二十八日

 

杰律和睿珹同事签字:


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